Privatlivs- og Cookiepolitik

Senest opdateret: 16.6.26

1. Dataansvarlig

Mil-tek Danmark A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler og behandler.

Mil-tek Danmark A/S
Torstedvej 4-8
6990 Ulfborg
CVR-nr.: 26889855

Telefon: 96 75 80 00
E-mail: info@miltek.dk
Web: www.miltek.dk

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivs- og cookiepolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Cookiepolitik

2. Hvad er cookies?

Cookies er små tekstfiler, som gemmes på din computer, tablet eller mobiltelefon, når du besøger vores hjemmeside.

Cookies anvendes blandt andet til at:

• sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt
• huske dine præferencer og indstillinger
• analysere brugen af hjemmesiden
• forbedre brugeroplevelsen
• måle effekten af markedsføringsaktiviteter

Vi anvender både egne cookies og cookies fra tredjeparter.

3. Samtykke til cookies

Vi anvender Enzuzo til indhentning, administration og dokumentation af samtykker til cookies.

Når du besøger hjemmesiden første gang, kan du vælge hvilke typer cookies, du ønsker at acceptere.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via linket “Cookieindstillinger” på hjemmesiden.

4. Typer af cookies

Nødvendige cookies

Disse cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer korrekt og kan ikke fravælges.

De anvendes blandt andet til:

• sikkerhed
• samtykkehåndtering
• teknisk drift af hjemmesiden

Præferencecookies

Disse cookies husker dine valg og præferencer for at forbedre din brugeroplevelse.

Statistikcookies

Disse cookies hjælper os med at forstå, hvordan besøgende anvender hjemmesiden.

Vi anvender blandt andet:

• Google Analytics 4

Formålet er at:

• analysere trafik
• forbedre funktionalitet
• optimere brugeroplevelsen

Marketingcookies

Marketingcookies anvendes til at måle effekten af markedsføring og til at vise mere relevante annoncer.

Vi anvender blandt andet:

• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• LinkedIn Lead Gen Forms
• Google Ads Conversion Tracking

Disse værktøjer kan registrere oplysninger om din brug af hjemmesiden og dine interaktioner med vores annoncer.

5. Sådan sletter eller afviser du cookies

Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger eller slette cookies via din browser.

Vær opmærksom på, at visse funktioner på hjemmesiden muligvis ikke fungerer korrekt, hvis du afviser eller sletter cookies.

Privatlivspolitik

6. Besøg på hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi oplysninger om dig.

Det kan blandt andet omfatte:

• IP-adresse
• browsertype
• enhedstype
• operativsystem
• geografisk placering på overordnet niveau
• adfærd på hjemmesiden
• hvilke sider du besøger
• tidspunkt for besøget

Vi anvender blandt andet Google Analytics 4, Google Tag Manager samt de marketingværktøjer, som fremgår af denne politik.

Formålet er at:

• drive og vedligeholde hjemmesiden
• forbedre brugeroplevelsen
• udarbejde statistik
• måle effekten af markedsføring

Behandlingen af oplysninger i forbindelse med statistik- og marketingcookies sker på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Behandling af oplysninger, der er nødvendige for drift, sikkerhed, fejlretning og beskyttelse af hjemmesiden, sker på baggrund af vores legitime interesse i at kunne levere en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

6A. Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til eksterne hjemmesider, samarbejdspartnere, sociale medier eller andre tredjepartstjenester.

Denne privatlivs- og cookiepolitik gælder alene for Mil-tek Danmark A/S’ hjemmeside. Hvis du følger et link til en ekstern hjemmeside, anbefaler vi, at du læser den pågældende hjemmesides privatlivs- og cookiepolitik, da vi ikke er ansvarlige for deres behandling af personoplysninger eller brug af cookies.

7. Kontaktformularer og serviceanmodninger

Når du kontakter os via kontaktformularer, serviceanmodninger, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os.

Det kan blandt andet være:

• navn
• virksomhed
• telefonnummer
• e-mailadresse
• adresse
• indholdet af din henvendelse

Formålet er at:

• besvare din henvendelse
• levere den ønskede service
• udarbejde tilbud
• administrere kunde- og leverandørforhold

Behandlingen sker på baggrund af:

• GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
• GDPR artikel 6, stk. 1, litra f

Oplysninger fra kontaktformularer og serviceanmodninger registreres i vores CRM-system.

Vi opbevarer normalt oplysninger fra kontaktformularer og henvendelser i op til 24 måneder efter seneste aktivitet, medmindre der etableres et kunde- eller kontraktforhold, som kræver længere opbevaring.

8. CRM og marketing automation

Vi anvender ActiveCampaign som CRM-system, nyhedsbrevssystem og marketing automation-platform.

Oplysninger kan registreres og behandles i ActiveCampaign, når du:

• kontakter os
• udfylder formularer
• tilmelder dig nyhedsbreve
• downloader materiale
• deltager i kampagner eller events

Formålet er at:

• administrere relationen til kunder og potentielle kunder
• udsende relevant information
• følge op på henvendelser
• forbedre vores kommunikation
• analysere interesse for vores produkter og services

Behandlingen sker på baggrund af GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, b og f afhængigt af formålet med behandlingen.

Vi opbevarer som udgangspunkt oplysninger om potentielle kunder og marketingkontakter i op til 24 måneder efter seneste dokumenterede aktivitet eller kontakt, medmindre der foreligger et aktivt kunde- eller kontraktforhold.

9. Nyhedsbreve

Du kan tilmelde dig vores nyhedsbrev frivilligt.

Når du tilmelder dig, behandler vi:

• navn
• e-mailadresse
• oplysninger om åbning og klik på nyhedsbreve

Formålet er at sende:

• produktnyheder
• fagligt indhold
• virksomhedsnyheder
• invitationer til arrangementer
• markedsføringsmateriale

Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os.

Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke i op til 2 år efter afmelding i overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens vejledning.

10. Bogføring

Vi er efter bogføringslovgivningen forpligtet til at opbevare regnskabsmateriale.

Det kan omfatte:

• navn
• adresse
• fakturaoplysninger
• betalingsoplysninger
• transaktionshistorik

Retsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra c.

Oplysninger opbevares i henhold til bogføringslovens krav og slettes herefter.

11. Jobansøgere

Når du søger en stilling hos os, behandler vi de oplysninger, du sender i forbindelse med ansøgningen.

Det kan omfatte:

• ansøgning
• CV
• eksamensbeviser
• referencer
• øvrige oplysninger, du selv vælger at dele

Formålet er at vurdere din ansøgning og gennemføre en rekrutteringsproces.

Retsgrundlag

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med rekruttering er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen er nødvendig for at gennemføre rekrutteringsprocessen og træffe beslutning om eventuel ansættelse.

Efter afslutningen af rekrutteringsprocessen kan vi opbevare oplysningerne i op til 12 måneder på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere rekrutteringsforløbet og varetage eventuelle retskrav, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi opbevarer ansøgninger og tilhørende dokumenter i op til 12 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, hvorefter oplysningerne slettes, medmindre lovgivningen kræver andet.

12. Modtagere og databehandlere

Vi anvender en række leverandører og samarbejdspartnere, som kan behandle personoplysninger på vores vegne.

Dette omfatter blandt andet:

• ActiveCampaign
• Enzuzo
• Google Analytics 4
• Google Tag Manager
• Google Ads
• Meta
• LinkedIn

Vi indgår databehandleraftaler med relevante leverandører, når dette er påkrævet.

13. Tredjelandsoverførsler

Nogle af vores leverandører er etableret uden for EU/EØS eller anvender underdatabehandlere uden for EU/EØS.

Dette kan blandt andet omfatte:

• ActiveCampaign
• Google
• Meta
• LinkedIn

Når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag.

Dette kan eksempelvis være:

• Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
• EU-U.S. Data Privacy Framework
• andre lovlige overførselsmekanismer efter GDPR

13A. Virksomhedsoverdragelse

Hvis Mil-tek Danmark A/S gennemfører en fusion, et opkøb, en virksomhedsoverdragelse, en omstrukturering eller et salg af hele eller dele af virksomheden eller dens aktiver, kan personoplysninger blive overført som led i den pågældende transaktion.

Enhver sådan overførsel vil ske i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, og vi vil træffe rimelige foranstaltninger for at sikre, at personoplysninger fortsat behandles fortroligt og sikkert. Hvis det er påkrævet efter gældende lovgivning, vil vi informere de registrerede om en sådan overførsel.

14. Profilering

Vi kan anvende profilering til markedsføringsformål, når du har givet samtykke til marketingcookies eller anden markedsføringskommunikation.

Profilering kan anvendes til:

• målretning af annoncer
• segmentering af målgrupper
• måling af markedsføringsindsatser
• tilpasning af kommunikation og indhold

Der træffes ikke automatiske afgørelser med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig.

15. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de er indsamlet til.

Formål	Opbevaringsperiode
Kontaktformularer og serviceanmodninger	Op til 24 måneder
CRM-kontakter og marketingkontakter	Op til 24 måneder efter seneste aktivitet
Nyhedsbreve	Indtil afmelding
Dokumentation for samtykke	Op til 2 år efter afmelding
Jobansøgninger	Op til 12 måneder
Google Analytics-data	Op til 26 måneder
Regnskabsmateriale	Efter gældende bogføringslovgivning

16. Behandlingssikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ændring.

17. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen følgende rettigheder:

• ret til indsigt
• ret til berigtigelse
• ret til sletning
• ret til begrænsning af behandling
• ret til dataportabilitet
• ret til indsigelse
• ret til at trække samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@miltek.dk.

18. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

www.datatilsynet.dk

19. Ændringer til denne politik

Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på www.miltek.dk.