Privatlivspolitik for Mil-tek

Cookies

Hvad er cookies?

Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende din enhed, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan IKKE indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Læs hele vores cookiepolitik, samt hvordan du ændrer eller sletter cookies, ved at klikke på ikonet i nederste venstre hjørne her på siden.

 

Personoplysninger

1. Dataansvarlig

I overensstemmelse med bestemmelserne i databeskyttelsesforordning (”GDPR”) er den dataansvarlige:

Mil-tek Danmark A/S
Torstedvej 4-8, 6990 Ulfborg
CVR-nr.: 26889855

Telefon: 96 75 82 06
Email: info@miltek.dk
Hjemmeside: www.miltek.dk

Hvis du har spørgsmål til denne Privatlivspolitik eller til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via ovenstående.

 

2. Persondatasikkerhed

For os er ansvarlig omgang med personoplysninger, der indsamles som led i driften af vores virksomhed, afgørende for vores forretningsmål og omdømme. Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Vi behandler ikke personfølsomme oplysninger om dig.

 

2.1 Besøg på hjemmeside

Når du besøger og bruger vores hjemmeside indsamles der en række personoplysninger om dig (ligesom der gør på næsten alle hjemmesider i dag). Disse oplysninger bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold på hjemmesiden og ikke mindst din brugeroplevelse.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger:

• IP adresse og tekniske oplysninger om din browser og enhed
• Geografisk placering
• Data om din brug af siden og online adfærd
• I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden: Navn, telefonnummer, email, adresse m.m.

Hvis du ikke ønsker at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies. Du kan læse mere om, hvordan du gør det, i vores cookiepolitik (klik på ikonet i nederste venstre hjørne her på siden).

 

2.2. Kommunikation med nye og eksisterende kunder

Når du har spørgsmål til vores hjemmeside og produkter, eller ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via:

• Kontaktformularer på hjemmesiden
• E-mail
• Telefon

Herigennem behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig. Vi behandler udelukkende den information, som du giver os, hvilket typisk vil være almindelige personoplysninger som navn, adresse, email, telefonnummer, virksomhedsnavn, stillingsbetegnelse, eventuel dokumentation for aftaleindgåelse, købshistorik, betalingsinformationer, andre særlige aftaler og lignende.

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger jf. ovenstående er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f og artikel 6, stk. 1 litra b.

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

 

2.3 Nyhedsbrev

Vi sender nyhedsbreve, som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid nemt framelde dig igen.

Formålet med nyhedsbrevene er at sende mails med ny information fra Mil-tek Danmark, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden, annoncering af nye eller ændrede produkter, praktisk information såsom ændrede åbningstider og lignende.

Vi sender dig kun mails, hvis du har givet dit aktive samtykke hertil.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (mailadressen og navn) i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved aktiv framelding af nyhedsbrevet, stopper vi med at sende dette til dig. Derudover gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

 

2.4 Bogføring

Vi skal gemme alle bilag, kvitteringer og fakturaer til vores regnskab, jf. Bogføringsloven. Her vil der typisk fremgå personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse, fakturainformation m.m. Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Vores hjemmel til at behandle personoplysninger til bogføring er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra c.

 

2.5 Jobansøgere

Ønsker du at ansøge om en stilling eller at sende os en uopfordret ansøgning, er det nødvendigt, at vi behandler de personoplysninger, du deler med os i forbindelse med din henvendelse i form af ansøgning og CV.

Grundlaget for, at vi behandler og opbevarer dine personoplysninger, er et frivilligt samtykke hertil. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at benytte ovenstående kontaktoplysninger.

Vi opbevarer din ansøgning og eventuelle bilag, indtil at vores rekrutteringsproces er afsluttet. Herefter sletter vi dine oplysninger.

I forbindelse med uopfordrede ansøgninger opbevarer vi dine oplysninger i 6 måneder, hvorefter vi sletter din ansøgning og eventuelle bilag.

Såfremt vi ønsker at opbevare dine personoplysninger, efter at rekrutteringsprocessen er afsluttet efter de 6 måneder ved uopfordrede ansøgninger, kontakter vi dig for at anmode om samtykke hertil.

 

3. Databehandlere

Vi har en række samarbejdspartnere samt benytter os af leverandører, hvoraf nogle er databehandlere idet de behandler persondata på vores vegne. Det gælder eksempelvis software som Active Campaign, som vi bruger til at udsende vores nyhedsbreve.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles med omhu. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, om at de skal garantere beskyttelse af dine personoplysninger.

 

4. Videregivelse af personoplysninger

Data om din brug af vores hjemmeside, hvilke annoncer du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om i vores cookiepolitik (klik på ikonet i nederste venstre hjørne her på siden). Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering. Vi benytter herudover en række tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Videregivelse af personoplysninger som navn og e-mail m.v. sker kun, såfremt du har givet samtykke til det.

 

5. Tredjelandsoverførsler

I en række tilfælde anvender vi databehandlere i ”usikre tredjelande” – eksempelvis USA. Deres behandling af dine personoplysninger vil dermed indebære en overførsel af data uden for EØS. Det gør sig gældende for:

• Active Campaign
• Facebook
• Google
• Piwic Pro
• LinkedIn

Vi har sikret os, at der er et lovligt grundlag for disse internationale overførsler, eksempelvis i form af indgåede SCCer (Standard Contractual Clauses) vedtaget af Europa-Kommissionen. Disse giver personoplysninger en, i det væsentligste, tilsvarende beskyttelse, som i Europa.

 

6. Profilering

Personoplysninger behandles til profileringsformål, idet vi målretter markedsføringstiltag m.v. baseret på personoplysninger som fx navn, stillingsbetegnelse og interesseområder. Formålet med profilering er at forbedre din brugeroplevelse med vores tjenester/websteder samt levere produkter, som vores kunder er tilfredse med.

Retsgrundlaget for behandlingen er baseret på dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a), som du giver, når du giver dit samtykke til brugen af marketingcookies i cookiehåndteringsværktøjet.

 

7. Behandlingssikkerhed

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Fx:

• Krypteret webtrafik: Mil-teks hjemmesider anvender TLS – Transport Layer Security.
• Krypteret lagring: Alle personoplysninger, som vi opbevarer og behandler, er krypteret.
• Least-Privilege: Procedure for tildeling af adgangsrettigheder til bestemte personoplysninger.
• Derudover holder vi vores medarbejdere opdaterede om GDPR løbende.

 

8. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan ved henvendelse til kontaktoplysningerne øverst på siden:

• få indsigt i din personoplysninger (indsigtsret)
• få berigtiget dine registrerede personoplysninger
• få slettet personoplysninger om dig selv
• få udleveret dine personoplysninger (dataportabilitet) mhp. at overflytte til en anden dataansvarlig
• gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger
• få begrænset behandlingen af dine personoplysninger

 

8.1 Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.

 

8.2 Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.